Augmenter sa performance au travail est sur toutes les bouches !
Quel que soit son emploi ou son niveau hiérarchique, nous recherchons toujours la productivité.
Parfois c’est par manque d’efficience au travail, les journées se terminent et on a l’impression de ne rien avoir accompli, ce qui est très frustrant ou par souci d’en faire plus ou mieux !
Cependant, il faut se sortir de la tête que la productivité va uniquement avec cocher des choses sur sa To-Do list. Cela signifie faire les choses plus efficacement et en moins de temps, mais également se concentrer sur les choses qui sont importantes et non celles superflues qui viennent obstruer l’essentiel et être plus satisfaite de soi en étant convaincu que vos journées servent efficacement vos objectifs.
Zoom sur 11 habitudes qui vous rendront plus performant et efficace au quotidien !
1 – Bannir le « over planning »
Planifier sa journée est une bonne chose pour la structurer et avoir un fil conducteur. Cependant, la surcharger ou la remplir à la minute près n’est pas idéal, car cela ne laisse pas de place à des imprévus et peut augmenter votre frustration si vous voyez que vous n’arrivez pas à vous y tenir.
Conseil : Laissez-vous des moments de latence pour pouvoir ajuster votre agenda en fonction des imprévus sans que cela impacte votre planning global de la journée.
2 – Prioriser vos principales missions de la journée
Prioriser est un élément important pour avancer comme on le souhaite dans nos projets. Il faut faire un tri entre ce qui est important et urgent pour les classer et travailler dessus en conséquence.
Conseil : Listez-vous 3 choses importantes à faire dans la journée qui même face à des imprévus doivent être complétées pour que vous soyez content de vous et que vous fassiez avancer vos projets comme vous l’entendez.
3 – Stopper les distractions.
Savez-vous qu’au Royaume-Uni on vérifie 221 fois son téléphone par jour ?
Combien de fois allez-vous sur vos courriels ou regardez-vous votre téléphone dans une journée ? Mettez de côté tous ces stimuli qui viennent parasiter votre concentration et impacter votre performance.
Conseil : planifiez-vous des temps précis pour regarder vos courriels, votre téléphone, etc. Fixez-vous plusieurs fois dans la journée, comme cela vous ne serez pas tenté de le regarder toutes les 5 minutes.
4 – Oublier le “multitasking”
Un classique qui peut tous nous arriver au travail… Le « multitasking » ou l’art de faire (souvent mal) plusieurs choses à la fois. N’êtes-vous jamais tombé(e) sur une fenêtre internet avec un courriel que vous pensiez avoir envoyé il y a plusieurs heures et qui n’est en réalité même pas terminé ? Éparpiller notre attention sur différents projets à la fois nous empêche d’être alerte et de se concentrer pleinement sur notre tâche, en étant beaucoup plus efficace dessus.
Conseil : Lorsque vous vous lancez dans un dossier ou un projet bien défini, interdisez-vous tout stimuli externe qui pourrait vous faire dévier de votre objectif principal.
5 – S’attaquer aux choses les plus importantes le matin
Au fur et à mesure de la journée, nous perdons de l’énergie et parfois un peu de volonté ! Il est donc préférable de faire les tâches que vous pensez importantes ou chronophages avant l’heure du dîner, sinon vous risquez la procrastination…!
Conseil : Lorsque vous planifiez votre journée et vos missions les plus importantes, planifiez-les également dans le temps et avant l’heure du dîner si cela n’implique pas d’autre parti qui pourrait empêcher ce timing.
6 – Éliminez le superflu
Vous avez 3 réunions de prévues dans la journée, mais vous n’êtes pas sûre d’y avoir un rôle primordial ? Il serait plus intéressant pour vous de ne pas y assister.
Il faut accepter parfois de lâcher prise ou de dire ‘non’ à certaines choses si vous vous rendez compte que votre présence n’est pas indispensable et que cela ne sert pas l’avancement de vos projets.
Conseil : Pesez le pour et le contre de certaines réunions ou implications, demandez votre rôle-implication précis dedans afin de savoir si cela en vaut la peine ou si vous serez mieux à investir ce temps sur vos projets.
7 – Faites des pauses, sortez, bougez !
Il est très important pour notre cerveau de s’oxygéner et de se régénérer pour pouvoir fonctionner correctement tout au long de la journée. Si vous voyez les pauses (déjeuner, pour aller vous chercher un café, ou même juste prendre quelques minutes d’air frais) comme une perte de temps, faites le test et vous verrez les effets positifs ! Chacun doit trouver son équilibre (bien évidemment, les pauses doivent rester raisonnables !), ce peut être la méthode Pomodoro par exemple ou un système qui vous correspond.
Conseil : Pensez à bouger, prenez une marche sur le temps du midi, faites une petite séance de réveil musculaire avec vos collègues. Le sport et l’exercice sont très bons pour le cerveau et pour son oxygénation, vous reviendrez de votre pause déjeuner dynamisé et énergisé !
8 – Savoir où chercher de l’information
Savoir que l’on détient une information, mais ne pas avoir où la chercher est l’une des choses les plus frustrantes au travail. Pour éviter ce piège, créez-vous votre propre système de traitement de l’information (qui peut être commune à votre équipe ou du moins connue par les membres de votre équipe pour une meilleure collaboration) afin d’avoir en quelques minutes le renseignement désirez !
Conseil : Même si cela peut vous paraître un peu une perte de temps au début, il est important que vous classiez l’information dès le départ avant que celle-ci ne vous submerge. Cela vous fera gagner un temps considérable à essayer de trouver de l’info.
9 – Google n’est pas forcément votre ami
Google est un outil formidable à condition que l’on ne se perde pas dans ses méandres ! Cela nous est déjà tous arrivé une fois de commencer à faire une recherche et de relever la tête 2h plus tard sans même s’être rendu compte que le temps avait filé !
Conseil : Allouez-vous un temps de recherche défini sur Google pour répondre à vos interrogations. Il est très bien de se former, mais si vous n’arrivez pas à trouver la réponse au bout de 30-45 minutes, il est plus intéressant de vous tourner vers des personnes qui pourront répondre ou remédier à votre question.
10 – Organisez votre journée avant que les autres ne le fassent pour vous !
Lorsque vous réfléchissez à votre journée, à vos priorités et à son organisation, faites-le avant même d’avoir touché votre téléphone ou ouvert vos courriels, sinon vous risquez d’organiser votre journée en fonction des demandes et des besoins de tiers en mettant de côté vos priorités.
Conseil : Prenez un temps pour vous afin de vous poser les bonnes questions et d’identifier vos enjeux de la journée avant même d’être arrivé au travail. Cela peut-être dans les transports, la veille en quittant le travail, ou encore chez vous devant un bon café. À vous de trouver votre moment propice à l’abri de tous regards qui pourraient vous faire pencher là où ce ne serait pas le plus bénéfique pour votre productivité.